Общий вид календаря
Работать с календарем можно в нескольких режимах отображения:
- Год;
- Месяц;
- День;
- Распределение.
Переключение между режимами отображения осуществляется кнопками, расположенными над календарем.
В левом верхнем углу находится кнопка Новая задача, под ней — панель навигации. Кнопка Новая задача открывает форму добавления новой задачи в календарь. Панель навигации позволяет перейти к определенному день месяца. Ниже панели навигации находится панель с параметрами отображения задач в календаре. В правом верхнем углу — легенда календаря.
Нерабочие дни (выходные и праздники) выделены красным. Даты, на которые назначены какие-либо задачи, выделены жирным шрифтом. Текущая дата обведена красным.
Параметры календаря — подробно:
Переключатель Личный календарь/Расширенный фильтр позволяет переключаться между личным календарем и календарем для других групп/пользователей. Пользователь может просматривать не только свой календарь, но и календари других пользователей и структурных подразделений (если позволяют полномочия).
В поле Классы событий выберите класс, задачи которого будут отображаться в календаре. Если у класса есть подклассы, они отображаются ниже поля выбора класса. Отметьте флажками подклассы, задачи которых будут отображаться в календаре.
В поле Группа выбирается группа или пользователь, для которых будет отображаться календарь.
Вид календаря
Задачи. В календаре отображаются только задачи.
Свободное время. В календаре отображаются только свободные интервалы времени.
Задачи + свободное время. В календаре отображаются задачи и свободные интервалы времени одновременно.
Объединение
- Нет. На календаре отображаются все интервалы свободного времени с названиями;
- В один интервал. Объединение свободных интервалов времени, идущих подряд, в один интервал. Внутри интервала отображается название группы и время начала и окончания;
- В одну группу. Разбивает слоты рабочего времени, как указано в поле Интервал. Название групп не отображается.
Чтобы найти интервал свободного времени определенной продолжительности, в поле Интервал введите значение в часах. На календаре отобразятся все интервалы, соответствующие заданному значению.
Переключатель Показать названия задач показывает или скрывает названия задач.
Режим отображения «Месяц»
В режиме отображения Месяц можно просмотреть график выходных и рабочих дней, все назначенные на месяц задачи и свободные интервалы времени.
Переключаться между месяцами можно с помощью кнопок
(Назад) и (Вперед).При наведении на день недели курсора мыши в правом верхнем углу ячейки появляются значки.
— добавление нового графика;
— изменение существующего графика;
— сводная информация за день.
Режим отображения «День»
В этом режиме отображаются четыре дня подряд. Слева расположена временная шкала. Задачи, занимающие больше одного дня, отображаются в шапке под датой.
Режим отображения «Задачи»
Задачи, не превышающие по продолжительности один день, в этом режиме можно добавлять, нажав на время начала и растянув указателем мыши серый прямоугольник до времени окончания.
Режим отображения «Распределение»
В этом режиме можно просмотреть график работ на день для нескольких сотрудников одновременно, отредактировать и перераспределить задачи.
Чтобы добавить сотрудников, нажмите на Аналогичным образом добавьте графики других работников. . В заголовке появившегося графика работ на день выберите работника.
Добавляйте задачи и распределяйте их между сотрудниками. Для перехода на другой день выберите его в панели навигации или нажмите на кнопку (Вперед) или (Назад).