Кнопка Инструменты расположена в правом верхнем углу списка.

Инструменты позволяют производить различные действия над списком, например, настроить внешний вид, вызвать встроенный фильтр, выгрузить данные из системы.

Назначить и сбросить сортировку

Для сортировки списка нажмите на название колонки. Список будет отсортирован по этой колонке по возрастанию.

Если нажать на название колонки еще раз, список будет отсортирован по той же колонке, но по убыванию.

Для отмены сортировки выберите Сбросить сортировку из списка инструментов.

Вы можете также воспользоваться отложенной сортировкой. Для этого нажмите кнопку Shift и, не отпуская ее, щелкните по заголовкам нескольких столбцов последовательно. Новая сортировка будет применена, когда вы отпустите клавишу Shift.

Показать встроенный фильтр

Встроенный фильтр позволяет фильтровать список, вводя значения в поля фильтра над списком. Для его вызова выберите пункт Показать встроенный фильтр. Под заголовком списка появятся поля для ввода значений фильтра. С некоторыми колонками встроенный фильтр не работает, над ними поле фильтра отображаться не будет.

Для того чтобы убрать встроенный фильтр, выберите в списке инструментов пункт Скрыть встроенный фильтр.

Показать или скрыть колонки

С помощью инструмента Показать или скрыть колонки настраивается отображение списка. Колонки, рядом с которыми проставлены галочки, отображаются в списке. Для того чтобы убрать колонку из списка, снимите галочку рядом с ее названием.

Группировать по колонке

При выборе инструмента Группировать по колонке открывается список колонок, по которым можно произвести группировку. Список записей группируется по одинаковым значениям в колонке.

Настройки сортировки задаются кнопками рядом с названием колонки.

Для того чтобы снять группировку, в пункте Группировать по колонке выберите Сбросить.

Экспорт

Данные из списка можно экспортировать в различные офисные приложения. Стандартный шаблон выгрузки предустановлен для всех интерфейсных объектов. Можно создать свой шаблон в меню Документы. Новые шаблоны добавляются в настройках интерфейсного объекта во вкладке Шаблон для экспорта . 

Выберите пункт Экспорт.

В открывшемся списке колонок для экспорта выберите, какие колонки будут экспортироваться. Для этого щелкните на ID или Текст. При выборе ID в экспорт попадут идентификаторы колонок, при выборе Текста — значения, которые видит пользователь.

«Потяните» за заголовки колонок и переставьте их в том порядке, в котором они должны отображаться в документе.

Все шаблоны экспорта сохраняются в разделе Документы | Виды документов. Если в поле Имя шаблона пусто, шаблон будет автоматически удален через 12 часов.

Нажмите на кнопку Экспорт.

Количество строк на странице

Эта настройка сохраняется для каждого списка в отдельности. При следующем входе в систему список будет показан с заданным количеством строк на странице.